Was im Herbst 2023 mit einer Gruppensitzung der Hornussegesellschaft Lyss begonnen hat, ist inzwischen zu einem grossen Haupt- und erweiterten Organisationskomitee gewachsen. Insbesondere die Verpflichtung des bekannten Veranstalters Jürg Michel – beispielsweise LYSSPO und Bieler Messe – war ein Glücksgriff für das Team, bringt er doch ein grosses Netzwerk mit ein. In den das Hornussen betreffenden Ressorts konnten Mitglieder der HGL als fachkundige Experten eingesetzt werden.
In aktuell sieben Sitzungen wurden alle massgeblichen organisatorischen Punkte aufgenommen und bearbeitet. So konnten Bauern gewonnen werden, die ihr Land zwischen dem Flugplatz Kappelen und der Gemeinde Jens für 20 Ries und das grosse Festzelt zur Verfügung stellen. Mit Markus Glauser und David Köhli wird neben den sportlichen Leistungen von 80 Mannschaften auch das leibliche Wohl nicht zu kurz kommen. Und Raphael Zwahlen ist mit zahlreichen Gewerbetreibenden aus der Region im Kontakt, um sie als Sponsoren für die beiden Hornusserfeste im August 2026 zu gewinnen.
Das Media-Team Cédric Huguenin und Renato Anneler haben einen Instagram-Kanal eröffnet und führen nach und nach die Informationen auf dieser Webseite zusammen. Und Rolf Imhof sucht mit seinem Team mehrere Hundert Helferinnen und Helfer, die sich während vier Tagen um fast 3000 Sportler und Gäste kümmern und für einen reibungslosen Festablauf sorgen werden.